Qué hace un administración documental y archivo y dónde puede trabajar

El trabajo del día a día

El auxiliar de administración documental clasifica, ordena, describe y conserva la documentación de una organización aplicando tablas de retención y fundamentos archivísticos. La Ley General de Archivos hace de esta una función obligatoria en el sector público y en buena parte del privado.

Dónde se desempeña este perfil

Estas son las áreas y tipos de organización donde se ejerce esta ocupación en Colombia:

• Archivos de entidades públicas
• Gestión documental de empresas privadas
• Contratistas de digitalización y custodia
• Centros de documentación
• Notarías y juzgados

Conviene aclarar algo: ninguna formación garantiza un empleo. Lo que hace un certificado es acreditar tus competencias para que puedas competir por la vacante.

Para quién encaja este perfil

Quien trabaja con documentos en una entidad pública o empresa y necesita el título para el cargo.

Qué formación se necesita

La ruta habitual es un técnico laboral por competencias. En FUNDETEC el programa dura 8 meses en dos semestres, es 100% virtual y se paga en cuotas mensuales con financiación directa.

El plan de estudios del programa cubre, entre otros módulos:

• Inducción institucional
• Introducción a la administración
• Manejo de informes
• Recepción de documentos
• Logística del producto
• Gestión de talento humano
• Emprendimiento y estadística
• Procedimiento para el control de la documentación
• Clasificación documental y fundamentación archivística

Antes de decidirte

Busca vacantes reales de este perfil en tu ciudad y lee tres o cuatro descripciones de cargo. Si las funciones que aparecen te suenan bien, vas por buen camino. Si no, todavía estás a tiempo de mirar otro programa.