Qué hace un auxiliar administrativo y dónde puede trabajar

El trabajo del día a día

El auxiliar administrativo es quien mantiene una oficina funcionando: organiza y radica documentos, apoya la gestión del personal, maneja informes, atiende proveedores y clientes, y da soporte a los procesos contables básicos. Es el perfil de entrada más común en empresas de cualquier tamaño porque toda organización necesita a alguien que ordene su operación.

Dónde se desempeña este perfil

Estas son las áreas y tipos de organización donde se ejerce esta ocupación en Colombia:

• Áreas administrativas de empresas privadas
• Oficinas de entidades públicas y contratistas
• Recepción, archivo y correspondencia
• Apoyo a talento humano y nómina
• Pymes y negocios familiares que necesitan orden documental

Conviene aclarar algo: ninguna formación garantiza un empleo. Lo que hace un certificado es acreditar tus competencias para que puedas competir por la vacante.

Para quién encaja este perfil

Personas que quieren entrar a trabajar en oficina, quienes ya trabajan en un cargo administrativo sin título, y bachilleres que buscan su primer certificado laboral.

Qué formación se necesita

La ruta habitual es un técnico laboral por competencias. En FUNDETEC el programa dura 8 meses en dos semestres, es 100% virtual y se paga en cuotas mensuales con financiación directa.

El plan de estudios del programa cubre, entre otros módulos:

• Introducción Institucional
• Introducción a la administración
• Manejo de informes
• Recepción de documentos
• Logística del producto
• Gestión de talento humano
• Emprendimiento
• Estadística fundamental
• Control de documentos y Ofimática
• Metodología contable y nómina

Antes de decidirte

Busca vacantes reales de este perfil en tu ciudad y lee tres o cuatro descripciones de cargo. Si las funciones que aparecen te suenan bien, vas por buen camino. Si no, todavía estás a tiempo de mirar otro programa.